KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Galata Ventures Gıda ve Turizm Limited Şirketi (“transfertick”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Web sitemizde teklif talebi oluşturmanız veya hizmet alan/hizmet veren olarak üye olmanız hâlinde aşağıdaki veriler işlenir. Talep göndermek için üyelik zorunludur; talep formunu doldurabilirsiniz ama kaydınızı tamamlamadan talep oluşturulmaz.

• Kimlik: ad, soyad (hizmet alan) / yetkili ad, soyad (hizmet veren)
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası
• Hesap bilgisi: hesap e-postanız ve şifrenizin geri döndürülemez şekilde şifrelenmiş (hash’lenmiş) hâli — şifreniz hiçbir aşamada açık metin olarak saklanmaz
• Firma/işletme bilgisi: hizmet alan için firma unvanı, vergi kimlik numarası ve faaliyet sektörü (kurumsal hesapta); hizmet veren için firma unvanı, vergi no/dairesi, hizmet kategorileri, profil görseli ve yüklediğiniz belgeler (vergi levhası, K belgesi, yetki belgesi)
• Talep işlem: taşıma modu, kalkış ve varış noktaları, yükleme ve teslimat tarih/saatleri, teslim şekli (Incoterms), iç nakliye alım ve teslim adresleri, yük bilgileri (ağırlık, ölçü, adet, yük tipi), yüklediğiniz MSDS belgeleri, talebinize verilen teklifler ve seçiminiz
• Sözleşme ve hesap hareketleri: taraflarca sisteme yüklenen sözleşme belgeleri, kontör yüklemeleri ve harcamaları, uygulama içi bildirimler
• İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi (user-agent), form gönderim ve onay zamanları
• Geçici saklama: kaydınızı tamamlamadan önce doldurduğunuz teklif formu ve varsa yüklediğiniz MSDS belgeleri, kaydınızı tamamlayana ya da vazgeçene kadar sunucu oturumunuzda geçici olarak tutulur; belirli bir süre kullanılmazsa otomatik olarak silinir

3. İşleme Amaçları

• Talebinizin, ilgili hizmet kategorisindeki onaylı hizmet verenlere ilan olarak sunulması; ilanda güzergâh, tarih ve yük bilgisi görünür, kimlik ve iletişim bilgileriniz görünmez
• İlanınızın iletişim bilgilerini açan hizmet verenle iletişim bilgilerinizin paylaşılması (yalnızca açık rızanızla, bkz. madde 6)
• Hizmet verenlerden gelen tekliflerin size iletilmesi, seçtiğiniz teklifin kaydedilmesi ve taraflarca yüklenen sözleşmenin saklanması
• Üyeliğinizin, kontör bakiyenizin ve talep geçmişinizin yönetilmesi
• Tehlikeli madde taşımalarında mevzuat gereği belge (MSDS) kontrolü yapılması
• Hizmet güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanım ve otomatik bot gönderimlerinin önlenmesi
• Doğabilecek uyuşmazlıklarda ispat yükümlülüğünün yerine getirilmesi

4. Hukuki Sebepler

Verileriniz KVKK md. 5 çerçevesinde şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• md. 5/2-c — bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (üyelik, talep oluşturma, teklif ve kontör işlemleri)
• md. 5/2-ç — veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (vergi, ticaret ve tehlikeli madde taşımacılığı mevzuatı)
• md. 5/2-e — bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (uyuşmazlık hâlinde ispat)
• md. 5/2-f — ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (hizmet güvenliği, kötüye kullanım önleme)
• md. 5/1 ve md. 8/1 — açık rızanız (iletişim bilgilerinizin ilanınızı açan hizmet verenle paylaşılması; talep formunda ayrıca ve açıkça alınır)

5. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki kayıt ve teklif formlarını doldurmanız, hesabınızda işlem yapmanız ve belge yüklemeniz suretiyle elektronik ortamda ve otomatik yollarla toplanmaktadır.

6. Aktarım

Kimlik ve iletişim bilgileriniz, talep formunda verdiğiniz açık rızaya dayanarak yalnızca ilanınızın iletişim bilgilerini açan onaylı hizmet verenlere aktarılır. Bunun dışında kişisel verileriniz, KVKK md. 8 kapsamında barındırma hizmeti sağlayıcımıza (sunucular Türkiye’de) ve yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaz. Bilgi amaçlı olarak: adres önerisi, karayolu rotası ve hava tahmini için sunucumuz, yurt dışındaki hizmet sağlayıcılara yalnızca şehir/liman ölçeğinde yer adı veya koordinat ve tarih gönderir (Photon — Almanya, OSRM — Almanya, Open-Meteo — İsviçre); bu isteklerde ad, iletişim, açık adres veya firma bilgisi bulunmaz. Sayfalarda kullanılan yazı tipi Fontshare üzerinden yüklendiğinden, tarayıcınız bu sağlayıcıya standart bir bağlantı isteği (IP adresi dâhil) gönderir.

7. Saklama Süresi

Talep, teklif, sözleşme ve kontör kayıtları ile ilgili belgeler, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu md. 82 ve 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu md. 146 uyarınca 10 yıl saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. İşlem güvenliği kayıtları (IP, tarayıcı bilgisi) ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca tutulur. Hesabınızın silinmesini istediğinizde bizimle iletişime geçerek talep edebilirsiniz; talebiniz değerlendirilir ve hesap verileriniz, yasal saklama yükümlülüğü bulunmayan kısımlar bakımından silinir.

8. KVKK md. 11 Kapsamındaki Haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK md. 7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri alma, o ana kadar yapılmış paylaşımları etkilemez. Taleplerinizi info@galataventures.com adresine ya da Ataköy 7-8-9-10. Kısım Mah. Çobançeşme E-5 Yan Yol Cad. Ataköy Towers A Blok No: 20/1 İç Kapı No: 70 Bakırköy / İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

9. Çerezler

Sitemizde formun ve oturumun çalışması için gerekli teknik çerezler ile tarayıcı yerel depolaması (ör. dil tercihiniz) kullanılmaktadır. Üyelik oluşturmanız hâlinde oturum jetonunuz tarayıcınızda saklanır. Reklam, analitik veya profilleme amaçlı üçüncü taraf çerezi kullanılmamaktadır.