KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [ŞİRKET TAM UNVANI] tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Web sitemizdeki teklif formunu doldurmanız hâlinde aşağıdaki veriler işlenir:

• Kimlik: ad, soyad
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası
• Müşteri işlem: firma unvanı, taşıma modu, kalkış ve varış noktaları, iç nakliye alım ve teslim adresleri, yük bilgileri (ağırlık, ölçü, adet, yük tipi), yüklediğiniz MSDS belgeleri, oluşturulan teklif kaydı ve tutarı
• İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi (user-agent), form gönderim ve onay zamanı
• Üyelik oluşturmayı seçmeniz hâlinde: hesap e-postanız ve şifrenizin geri döndürülemez şekilde şifrelenmiş (hash’lenmiş) hâli — şifreniz hiçbir aşamada açık metin olarak saklanmaz

3. İşleme Amaçları

• Talep ettiğiniz taşıma/depolama teklifinin hazırlanması ve tarafınıza iletilmesi
• Teklif konusunda sizinle iletişime geçilmesi, sorularınızın yanıtlanması
• Tehlikeli madde taşımalarında mevzuat gereği belge (MSDS) kontrolü yapılması
• Talebiniz hâlinde üyelik hesabı oluşturulması ve teklif geçmişinizi görüntüleyebilmeniz
• Hizmet güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanım ve otomatik bot gönderimlerinin önlenmesi
• Doğabilecek uyuşmazlıklarda ispat yükümlülüğünün yerine getirilmesi

4. Hukuki Sebepler

Verileriniz KVKK md. 5 çerçevesinde şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• md. 5/2-c — bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (teklif hazırlama süreci)
• md. 5/2-ç — veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (tehlikeli madde ve taşımacılık mevzuatı)
• md. 5/2-f — ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (hizmet güvenliği, kötüye kullanım önleme)
• md. 5/1 — açık rızanız (pazarlama amaçlı iletişim kurulması hâlinde, ayrıca ve açıkça alınır)

5. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki teklif formunu doldurmanız suretiyle elektronik ortamda ve otomatik yollarla toplanmaktadır.

6. Aktarım

Kişisel verileriniz, yalnızca talebinizin karşılanması için zorunlu olduğu ölçüde ve KVKK md. 8 kapsamında; taşıma sürecinde görev alan iş ortaklarımıza (acente, nakliyeci, gümrük müşaviri), barındırma ve e-posta altyapı sağlayıcılarımıza ve yasal olarak yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. [YURT DIŞINA AKTARIM VARSA BURADA AÇIKÇA BELİRTİLMELİDİR]

7. Saklama Süresi

Teklif kayıtları ve ilgili belgeler, ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca ([ÖR. 10 YIL]) saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Üyelik hesabınızı kapatmanız hâlinde hesap verileriniz, yasal saklama yükümlülüğü bulunmayan kısımlar bakımından silinir.

8. KVKK md. 11 Kapsamındaki Haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK md. 7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi info@galataventures.com adresine ya da [AÇIK ADRES] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

9. Çerezler

Sitemizde formun çalışması için gerekli teknik çerezler ve tarayıcı yerel depolaması kullanılmaktadır. Üyelik oluşturmanız hâlinde oturum jetonunuz tarayıcınızda saklanır. Reklam veya profilleme amaçlı üçüncü taraf çerezi kullanılmamaktadır. [REKLAM/ANALİTİK ÇEREZ EKLENİRSE BU BÖLÜM GÜNCELLENMELİDİR]